Hoeveel vrije ruimte heb ik voor de WKR in 2026?
De vrije ruimte WKR 2026 is 1,92% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Bij een loonsom van €500.000 is de vrije ruimte €8.860. Overschrijdt u dit bedrag, dan betaalt u als werkgever 80% eindheffing over de overschrijding.
Vrije ruimte WKR berekenen 2026
Bereken de vrije ruimte werkkostenregeling (WKR) op basis van uw fiscale loonsom. Inclusief eindheffing bij overschrijding.
Voer uw loongegevens in
Totale bruto loon van alle werknemers per jaar (kolom 14 loonstaat).
Vul in wat u wil besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen.
Wat is de werkkostenregeling (WKR)?
De werkkostenregeling (WKR) is de fiscale regeling waarmee werkgevers onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers kunnen geven. Denk aan kerstpakketten, fitnessabonnementen, bedrijfsuitjes en personeelskortingen. Zolang het totaalbedrag binnen de vrije ruimte blijft, betaalt niemand loonbelasting over deze voordelen.
Vrije ruimte 2026: twee schijven
De vrije ruimte wordt berekend als percentage van de fiscale loonsom:
- 1,92% over de eerste €400.000 van de totale fiscale loonsom
- 1,18% over het deel van de loonsom boven €400.000
Besteedt u meer dan de vrije ruimte? Dan betaalt u als werkgever 80% eindheffing over het meerdere. Dit geeft u aan in de loonaangifte bij tijdvak 12 (december) of het 4e kwartaal.
Gerichte vrijstellingen: gaan niet van de vrije ruimte af
Sommige vergoedingen zijn altijd onbelast en tellen niet mee voor de vrije ruimte:
- Reiskostenvergoeding (max. €0,23/km voor woon-werkverkeer)
- Thuiswerkvergoeding (max. €2,40 per thuiswerkdag)
- Studiekosten voor de huidige of toekomstige functie
- OV-abonnement voor zakelijk reizen
- Maaltijden bij overwerk of dienstreizen
Rekenvoorbeeld 2026
- Fiscale loonsom: €600.000
- 1e schijf: €400.000 × 1,92% = €7.680
- 2e schijf: €200.000 × 1,18% = €2.360
- Totale vrije ruimte: €10.040
- Bestedingen: €12.000 → overschrijding €1.960
- Eindheffing: €1.960 × 80% = €1.568 af te dragen
Tips om de vrije ruimte optimaal te benutten
- Gebruik de vrije ruimte bewust: plan kerstpakketten, teamuitjes en jubileumgeschenken binnen het budget.
- Categoriseer vergoedingen correct: gerichte vrijstellingen gaan niet af van uw vrije ruimte.
- Monitor lopende het jaar: houd bij hoeveel vrije ruimte u al benut heeft om een eindheffing te voorkomen.
- Communiceer met uw loonadviseur: een goede administratie van WKR-bestedingen is verplicht.
Was deze calculator nuttig?
Geef een beoordeling en help andere bezoekers.
Let op: deze berekening is indicatief en geen financieel advies. Raadpleeg een professional voor uw persoonlijke situatie.
Meer berekeningen
Bekijk ook: Inkomen & Salaris, Hypotheek & Wonen, Belasting en Toeslagen & Gezin.