Wat is zakelijke kilometervergoeding?

Wanneer u uw privéauto gebruikt voor zakelijke ritten — denk aan klantbezoeken, vergaderingen of zakelijke reizen — mag uw werkgever u een belastingvrije vergoeding betalen van maximaal €0,23 per kilometer in 2026. Dit geldt voor alle zakelijke ritten, exclusief het dagelijkse woon-werktraject.

Verschil met reiskostenvergoeding

De reiskostenvergoeding is voor vaste woon-werkkilometers. De zakelijke kilometervergoeding is voor variabele zakelijke ritten tijdens werktijd. Beide vergoedingen mogen tegelijk worden betaald als u ook dagelijks naar een vaste werkplek reist.

Maximale belastingvrije vergoeding

Het maximale belastingvrije bedrag is €0,23/km (2026). Vergoedt uw werkgever meer, is het meerdere belast als loon. Als ZZP'er zijn zakelijke kilometers direct aftrekbaar als bedrijfskosten — ook hier geldt €0,23/km als maatstaf voor de Belastingdienst.

Declareren als ZZP'er

ZZP'ers en ondernemers mogen zakelijke autokosten op twee manieren verwerken: werkelijke kosten aftrekken (brandstof, onderhoud, afschrijving) óf een forfaitaire vergoeding van €0,23/km declareren als zakelijke kosten. Houd altijd een rittenadministratie bij.