Welke vergoedingen mag een werkgever belastingvrij geven in 2026?
In 2026 zijn de belangrijkste belastingvrije werkgeversvergoedingen: reiskostenvergoeding (max €0,23/km), thuiswerkvergoeding (max €2,40/dag), studie- en opleidingskosten (volledig vrij), arbovoorzieningen en de vrije ruimte WKR (1,7% van de loonsom). De werknemer betaalt nooit belasting over deze vergoedingen.
Werkgevers kunnen op twee manieren belastingvrij vergoedingen geven: via gerichte vrijstellingen (specifiek wettelijk geregeld, geen limiet vanuit de WKR) of via de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Hieronder vindt u een compleet overzicht van alle belastingvrije mogelijkheden voor 2026.
Overzicht belastingvrije vergoedingen 2026
Reiskostenvergoeding woon-werk
Max. €0,23 per kmOnbelaste kilometervergoeding voor woon-werkverkeer per auto, fiets of OV. Geen maximum aantal kilometers, wel geldt dat de werkgever dit vrijwillig aanbiedt of verplicht is via de CAO.
Bereken met de calculator →Thuiswerkvergoeding
Max. €2,40 per dagBelastingvrije thuiswerkvergoeding voor vaste thuiswerkdagen. Op dagen dat de werknemer op kantoor én thuis werkt, mag slechts één van de twee vergoedingen worden gegeven.
Bereken met de calculator →Maaltijden op de werkplek
Normbedrag €3,90 p/dagWerkgevers mogen maaltijden op de zaak vergoeden. Valt buiten de vrije ruimte WKR mits aan de voorwaarden is voldaan (bijv. minimaal 30 minuten van huis werken).
Bereken met de calculator →Fiets van de zaak
Max. 7% bijtellingDe fiets van de zaak heeft een bijtelling van 7% van de cataloguswaarde per jaar. Voor een e-bike van €2.500 is de bijtelling slechts €175/jaar — fiscaal aantrekkelijk.
Bereken met de calculator →Studie- en opleidingskosten
Volledig onbelastScholing die in het belang van de werkgever of de toekomst van de werknemer is, mag volledig onbelast worden vergoed. Dit valt buiten de vrije ruimte.
Bereken met de calculator →Arbo-voorzieningen
Volledig onbelastVerplichte arbo-hulpmiddelen zoals een ergonomische bureaustoel of beeldscherm thuis zijn volledig belastingvrij, mits ze op de werkplek of thuiswerkplek worden gebruikt.
Bereken met de calculator →Vrije ruimte WKR (overig)
1,7% loonsom t/m €400.000, daarna 1,18%Alles wat niet specifiek is vrijgesteld, valt in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Overschrijdt u de vrije ruimte, betaalt de werkgever 80% eindheffing.
Bereken met de calculator →OV-jaarkaart of -abonnement
Onbelast bij zakelijk gebruikEen OV-abonnement verstrekt door de werkgever is onbelast zolang het zakelijk wordt gebruikt. Bij privégebruik geldt een normbedrag.
Bereken met de calculator →Vergoeding eigen telefoon (BYOD)
Max. €5/maand onbelastWerknemers die hun privételefoon zakelijk gebruiken mogen maandelijks maximaal €5 onbelast vergoed krijgen. Voor een zakelijke telefoon van de werkgever gelden aparte regels.
Bereken met de calculator →Vakbondscontributie
Volledig onbelastBetaalt de werkgever de vakbondscontributie? Dan is dit onbelast voor de werknemer, mits de bijdrage via de werkgever loopt en de werknemer ook lid is.
Bereken met de calculator →Vrije ruimte WKR 2026 — hoe werkt het?
De werkkostenregeling (WKR) biedt werkgevers een vrije ruimte om vergoedingen en verstrekkingen te geven zonder dat de werknemer loonbelasting betaalt. In 2026 geldt:
- 1,7% van de totale fiscale loonsom tot €400.000
- 1,18% van de loonsom bóven de €400.000
- Overschrijding: werkgever betaalt 80% eindheffing over het meerdere
Gerichte vrijstellingen (reiskostenvergoeding, studie, arbo) tellen niet mee voor de vrije ruimte. Daardoor is de werkelijke belastingvrije ruimte voor veel werkgevers groter dan de 1,7% suggereert.
Cafetariaregeling: bruto salaris inruilen voor belastingvrij voordeel
Via een cafetariaregeling (ook wel: keuzepakket of flexibele arbeidsvoorwaarden) ruilt de werknemer een deel van zijn bruto salaris in voor belastingvrije vergoedingen. Het netto voordeel kan aanzienlijk zijn:
| Voordeel | Bruto inleg | Netto besparing (42%) |
|---|---|---|
| Fiets €1.500 (3 jaar) | €500/jaar | +€210/jaar |
| Extra thuiswerkdagen | €576/jaar | +€242/jaar |
| Studie €3.000 | €3.000/jaar | +€1.260/jaar |
| OV-abonnement €2.400 | €2.400/jaar | +€1.008/jaar |
* Netto besparing bij een effectief belastingtarief van 42%. Gebruik de cafetariaregeling calculator voor uw persoonlijke situatie.
Reiskostenvergoeding 2026 — de meest gebruikte belastingvrije vergoeding
De onbelaste reiskostenvergoeding is in 2026 maximaal €0,23 per kilometer. Dit geldt voor alle vervoermiddelen: auto, fiets, motor en OV. Er is geen maximum aantal kilometers per dag, maar werkgevers mogen kiezen voor de werkelijke reisafstand of een vaste vergoeding.
Bij 30 km reisafstand (enkele reis) en 5 werkdagen per week:
- • Reisafstand per dag (heen + terug): 60 km
- • Maximale onbelaste vergoeding: 60 × €0,23 = €13,80/dag
- • Per maand (21,67 werkdagen): circa €299/maand belastingvrij
Veelgestelde vragen
Tips: haal meer uit belastingvrije vergoedingen
Vraag om een cafetariaregeling. Via een keuzepakket kunt u bruto salaris inruilen voor belastingvrije vergoedingen. Spreek dit aan bij uw salarisonderhandeling.
Claim uw reiskostenvergoeding. Veel werknemers vragen dit niet of te laag aan. Controleer via de reiskostenvergoeding calculator wat u maximaal kunt ontvangen.
Thuiswerken = dagvergoeding. Als u structureel thuiswerkt, heeft u recht op €2,40 per dag onbelast. Dat is bij 3 dagen thuis per week al €374 per jaar belastingvrij extra.
Studiekosten via de werkgever. Laat uw werkgever studiekosten betalen in plaats van een salarisverhoging — de studie is volledig onbelast, een salarisverhoging niet.
Arbovoorzieningen thuis. Een ergonomische bureaustoel, tweede beeldscherm of verstelbaar bureau zijn volledig onbelast als arbovoorziening. Vraag dit aan uw werkgever.
Was deze calculator nuttig?
Geef een beoordeling en help andere bezoekers.
Let op: deze berekening is indicatief en geen financieel advies. Raadpleeg een professional voor uw persoonlijke situatie.
Meer berekeningen
Bekijk ook: Inkomen & Salaris, Hypotheek & Wonen, Belasting en Toeslagen & Gezin.